Lead Salarisadministratie

40 uur, Schiphol-Oost

Wij zoeken jou als Lead Salarisadministratie bij Transavia

Als Lead Salarisadministratie zorg je samen met jouw team voor een nauwkeurige en tijdige salarisverwerking voor al onze medewerkers. Je combineert leidinggeven met jouw kennis van payrollprocessen, versterkt de samenwerking met HR en Finance en vertaalt veranderingen in wet- en regelgeving naar praktische en betrouwbare processen.

Wat ga je doen?
In jouw nieuwe baan als Lead Salarisadministratie ben jij verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van het payrollteam dat bestaat uit 3 collega’s. Je vervult een belangrijke brugfunctie tussen Arbeidszaken en het Payrollteam, waarbij je jouw operationele én tactische kennis van salarisadministratie en loonbelasting inzet om processen soepel te laten verlopen.

Je belangrijkste doel? Zorgen voor een correcte uitvoering van het payrollproces, een tijdige salarisuitbetaling en naleving van alle wettelijke voorschriften en cao-regelingen.

En je doet nog veel meer, zoals:

• Aansturen, coachen en ontwikkelen van het salarisadministratie team;

• Toezicht houden op de maandelijkse salarisverwerking en het oplossen van afwijkingen of complexe vraagstukken;

• Beheren van looncomponenten, pensioen- en verzekeringsregelingen;

• Uitvoeren van bijzondere regelingen, projecten en jaarlijkse thema’s zoals fiscale uitruil;

• Opstellen en bewaken van KPI’s (zoals nauwkeurigheid, tijdigheid en first-time-right);

• Vertalen van wijzigingen in wet- en regelgeving (zoals WKR en loonbelasting) naar beleid en processen;

• Uitvoeren van interne controles, ISAE-rapportages en het bewaken van GDPR-wetgeving binnen payrolldata;

• Opstellen van managementinformatie over personeelskosten en input voor cao-onderhandelingen;

• Samenwerken met Finance, IT en onze payrollleverancier om processen continu te verbeteren.

Waar land je?

Je zal landen binnen de afdeling People & Organization (P&O) van ongeveer 35 medewerkers. Het P&O team bestaat uit verschillende teams met allemaal een ander specialisme. Zo is er team Labour Relations, Recruitment, Health, HR Operations, HR Business Partner en Organizational Development.

Binnen P&O kom je aan boord in team HR Operations dat samen met jou bestaat uit 12 medewerkers. Het doel van dit team is ervoor te zorgen dat de P&O-processen op een manier worden uitgevoerd die zowel door medewerkers als leidinggevenden positief wordt ervaren. Digitalisering speelt hierbij een grote rol. Team HR Operations werkt voortdurend aan het uitbreiden van deze digitale oplossingen om selfservice te verbeteren, zodat eenvoudige processen nog sneller en makkelijker kunnen verlopen.

Dit krijg jij

• Bruto maandsalaris tussen €5.700,- en €7.200,-;

• Vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,33%;

• Reiskostenvergoeding;

• Persoonlijk budget van €700,- om te werken aan jouw vitaliteit, bijvoorbeeld voor je sportabonnement, fiets of thuiswerkmateriaal;

• Je start met 26 vakantiedagen.

Daarnaast bieden wij je ook nog:

• Volop mogelijkheden om je te ontwikkelen. Via onze eigen Learning Hub kun je samen met je collega’s (online) trainingen volgen ten behoeve van je persoonlijke ontwikkeling;

• (Team)coaching;

• Leiderschapsontwikkeling;

• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om een deel van je werkweek op kantoor en een deel vanuit huis te werken;

• De optie om jaarlijks één erkende religieuze feestdag in te ruilen voor een niet-erkende religieuze feestdag;

• Mogelijkheid tot deelname aan ‘Young Transavia’;

• Last but not least; met onze IPB-regeling vlieg je tegen aantrekkelijke tarieven (indien plaats beschikbaar)!

De juiste bagage
Als Lead Salarisadministratie breng jij mee:

• Hbo werk- en denkniveau;

• Minimaal 5 jaar ervaring hebt in salarisadministratie, waarvan 2 jaar in een coördinerende of leidinggevende rol;

• Kennis hebt van Nederlandse wetgeving rondom loonbelasting, sociale zekerheid en arbeidsrecht;

• Ervaring hebt met moderne HR-/Payroll-systemen (Workday en Strada zijn een pré);

• Ervaring met Excel en BI-rapportages;

• De Nederlandse en Engelse taal goed beheerst;

• Je omarmt diversiteit;

• Je krijgt energie van verandering, samenwerking en het behalen van resultaten.

Over Transavia

Sinds 1965 maken we vliegen toegankelijk voor iedereen. Onze passagiers genieten van een jaarlijkse vliegvakantie, familiebezoek in het buitenland en ontdekken nieuwe bestemmingen in Europa en Noord-Afrika. Dat doen we samen, met meer dan 3.000 collega’s. In de lucht in de cockpit en de cabine, en aan de grond bij de technische dienst en op kantoor. Met elkaar gaan we voor een goede reis, een écht goede reis. Nu en in de toekomst.

Ready for take-off?

• Upload je motivatie en cv via de sollicitatiebutton; 

• Binnen 2 weken hoor je of we je uitnodigen voor een gesprek;

• De procedure bestaat uit 2 gesprekken;

• Er volgt een assessment;

• Klikt het van beide kanten? En kom je door de screening voor de (luchtvaart)veiligheidseisen? Welkom aan boord!

Heb je vragen over deze vacature? Neem dan contact op met Loek van 't Veer via 06 28 53 56 48. Hij komt graag met jou in contact!

Werk je bij een bureau en wil je een kandidaat voorstellen voor deze vacature Lead Salarisadministratie bij Transavia? Bedankt, maar hier gaan we niet op in. We werven onze nieuwe collega graag zelf.