Overslaan naar content

IT Office & Recruitment Support

Hybride
  • Schiphol Oost, Noord-Holland, Nederland
Grond

Functieomschrijving

Wij zoeken jou als IT Office & Recruitment Support bij Transavia

Weet je wat een IT-organisatie nodig heeft om goed te kunnen functioneren? Begrijp je dat dit vraagt om inzicht, integraliteit en transparantie én zit het in jouw genen om dit te organiseren? Ben jij een echte ‘regelaar’, werk je nauwkeurig, ga je graag de boer op en vind je het leuk om veel in contact te staan met collega’s en kandidaten? Dan zoeken wij jou als IT Office & Recruitment Support bij Transavia en kijken we uit naar een kennismaking!


Wat ga je doen?
In jouw nieuwe baan als IT Office & Recruitment Support ben je op dagelijkse basis verantwoordelijk voor het ondersteunen van jouw IT collega’s (circa 180 medewerkers) in brede zin. Je houdt je bezig met (het structureren van) onze informatievoorziening, het overzichtelijk borgen van documentatie, onze intranetpagina’s, onze interne data en rapportages. Ook organiseer je het recruitment proces voor IT vanaf de vacature intake tot het arbeidsvoorwaardenvoorstel en ondersteun je bij de onboarding van de nieuwe IT collega's. We hebben de doelstelling om dit jaar circa 30 nieuwe collega’s te werven, dus er is werk aan de winkel!


Concreter?

  • Je ondersteunt bij de procesoptimalisatie ten aanzien van het administreren van contracten, performance management, urenregistratie, inkoop- & facturatieproces, budget ondersteuning en maandafsluitingen;
  • Het realiseren van uniforme en begrijpelijke rapportages & inzichten (administraties/logs) over onze KPI’s, kosten, kwaliteit, velocity voor methoden als ITIL en DevOps/Scrum; 
  • Het borgen van integraliteit én transparantie als het gaat om (rapportage en inzichten over) Plan, Do, Check, Act processen van IT (ITIL en Riskmanagement) t.b.v. PO Digital Trust en Service Manager;
  • Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van werving en selectieactiviteiten van nieuwe medewerkers voor de afdeling IT;
  • Het fungeren als contactpersoon met kandidaten gedurende het sollicitatie proces;
  • Opstellen van het arbeidsvoorwaardenvoorstel en schakelen met HR Officer.


Context

De IT organisatie van Transavia bestaat uit zo’n 180 collega’s. Jij zorgt samen met hen voor de technologie die Transavia helpt om onze passagiers en collega’s een awesome ervaring te geven, in de reis die ze bij of met ons maken. Veilig, vernieuwend en vertrouwd. Als IT Office & Recruitment Support rapporteer je aan onze Chief Information Officer en fungeer je als spin in het web. Dit doe je zowel intern als extern en je bent een goed zichtbare collega.

Vereisten

Wie ben jij?
Voor deze vacature van  IT Office & Recruitment Support bij Transavia heb je veel in huis, want: 

  • Je beschikt over hbo werk- & denkniveau; 
  • Je hebt een stevige persoonlijkheid, bent proactief en zit lekker hoog in je energie;
  • Je bent ‘wendbaar’, ofwel continu veranderingsbereid. Dit hebben we nodig om steeds beter te worden in wat we doen en mee te bewegen met de continue veranderende wereld om ons heen; 
  • Je werkt en denkt gestructureerd en bent zeer secuur;
  • Je bent sterk in Windows, en met name Word en Excel;
  • Je weet complexe inzichten begrijpelijk presentabel te maken waarmee je verrast;
  • Je bent een vakmens en gaat voor kwaliteit;
  • Je bent fulltime beschikbaar. Vanuit je rol ben je zichtbaar binnen de organisatie. Dit vergt dat je minimaal 4 van de 5 dagen op ons prachtige kantoor werkt;
  • Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels;
  • Je bent een verbinder en straalt vertrouwen uit!

Wat kun je van ons verwachten?

  • Een bruto maandsalaris tussen €3.166,- en €4.757,-;
  • Een eindejaarsuitkering;
  • Verantwoordelijkheid om je functie naar eigen inzicht vorm te geven;
  • Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
  • Vriendelijke & bevlogen collega’s;
  • De mogelijkheid om een één dag van je fulltime werkweek vanuit huis te werken;
  • Flexibele werktijden;
  • Persoonlijk budget voor jouw duurzame inzetbaarheid en vitaliteit;
  • Mogelijkheid tot deelname aan ‘Young Transavia’;
  • Last but not least; ben je reislustig, dan is onze IPB-regeling (tegen mooie tarieven vliegen indien plaats beschikbaar) zeker de moeite waard!


Over Transavia

We zetten graag een stap extra voor onze passagiers en voor elkaar. De sfeer in de organisatie kenmerkt zich door bevlogen medewerkers met een groen hart! Iedere dag werken we met elkaar samen om een gemeenschappelijk doel te behalen; een memorabele klantbeleving.


Als zelfstandige airline binnen de AIR FRANCE-KLM Groep verzorgen wij al bijna 60 jaar lijndiensten en chartervluchten naar meer dan 150 bestemmingen in Europa en Noord-Afrika. Transavia, onderdeel van de AIR FRANCE KLM Group, is de nummer één budgetluchtvaartmaatschappij en qua grootte de tweede airline van Nederland. Bij Transavia werken gemiddeld 2500 collega’s: 230 bij de Technische Dienst, 600 vliegers, 1300 cabin attendants en 370 kantoormedewerkers.


Transavia is een dynamische organisatie (never a dull moment) die continu probeert bij te blijven in een veranderende luchtvaartwereld. Wil jij graag werken in een omgeving met enthousiaste daadkrachtig collega’s die oog hebben voor elkaar? Krijg je energie van verandering en vernieuwing en voel jij je het prettigst in een omgeving waar je regisseur bent van je eigen werk? Dan komen we graag met jou in contact.

Wil je solliciteren?
Ben jij de IT Office & Recruitment Support die wij zoeken en kom je onze vloot fulltime versterken voor 40 uur per week? Solliciteer dan direct via de button. Heb je vragen over deze vacature? Neem dan contact op met Recruitment via recruitment@transavia.com. Wij komen graag met je in contact!

Jouw sollicitatieprocedure

  1. Je solliciteert op de vacature! Binnen twee weken bekijken wij je sollicitatie en hoor je of wij je uitnodigen voor een gesprek;
  2. Eerste contact: Wij bellen je om kennis te maken en een afspraak in te plannen;
  3. Het eerste gesprek: Er volgt een eerste (online) gesprek met potentiële collega’s;
  4. Is er een match? Dan volgt het tweede (online) gesprek;
  5. Is de match compleet? Dan doen we je met veel plezier een voorstel en begint jouw reis bij Transavia! Wel moet je wegens (luchtvaart)veiligheidseisen eerst een screening doorlopen en maakt een antecedentenonderzoek deel uit van de procedure.


Werk je bij een bureau en wil je een kandidaat voorstellen voor deze vacature IT Office & Recruitment Support bij Transavia? Bedankt, maar hier gaan we niet op in. We werven onze nieuwe collega graag zelf.

of

Apply with Linkedin onbeschikbaar
Apply with Indeed onbeschikbaar