HR Administrator (parttime) bij Transavia

Functieomschrijving

Wij zoeken jou als energieke HR Administrator (parttime) bij Transavia
Kom jij ons team versterken met jouw vriendelijkheid, bevlogenheid en enthousiasme? Ben jij administratief en procesmatig sterk onderlegd en heb je een flexibele, verantwoordelijke en digitale instelling? Wij hebben een mooie uitdaging als Personeelsadministrateur bij Transavia!


Concreter?

Je zal landen binnen de afdeling P&O en werkt nauw samen met 5 andere HR Administrators. Binnen deze rol zal je werken in het team Proces, Infra & Admin. In ditzelfde team, waar integraliteit en digitalisering uitgangspunt is, werk je samen met de collega’s van Salarisadministratie. Met elkaar zijn jullie verantwoordelijk voor de P&O processen en de gehele personeels- en salarisadministratie van gemiddeld 2500 medewerkers. Een uitdaging? Zeker!

Maar wat ga je nu precies doen? We hebben het in het kort overzichtelijk voor je gemaakt, zodat je weet waar je aan toe bent.

  • Het op een juiste manier verwerken van mutaties;
  • Nauwe samenwerking met de HR Business Partners;
  • Het opmaken van bevestigingen en informeren van de collega’s;
  • Het verwerken van gegevens in ons HR systeem WorkDay;
  • Toezien op de juiste toepassing van de CAO;
  • Overzicht houden en maken van een goede planning van je werkzaamheden;
  • Screenings aanvragen;
  • Mail en telefonisch contact onderhouden met veel verschillende medewerkers binnen Transavia;
  • Checks en reminders sturen naar stakeholders;
  • Brieven opstellen en versturen;
  • Inscannen en filen van documentatie;
  • Signaleren van knelpunten in werkprocessen. Je denkt mee en doet verbetervoorstellen op het gebied van kennis en de toepassing van systemen
  • Verder brengen digitalisering van de HR processen.



Functievereisten

Wie ben jij?

Vind je deze vacature echt heel gaaf en past dit helemaal in jouw plaatje? Dan hopen wij dat je jezelf kan omschrijven als volgt:


‘Ik heb ervaring met administratieve vaardigheden in Workday en heb het juiste karakter voor deze leuke rol. Ik ‘zie’ het werk liggen en pak op een positieve en proactieve manier dit werk op. Daarnaast werk ik nauwkeurig, kan ik goed plannen en organiseren en staat service bovenaan. Ook ben ik een echte doener en kan ik standhouden in een hectische en dynamische omgeving. Eigenaarschap nemen is geen probleem voor mij.’


Daarnaast beschik je over:

  • Een afgeronde opleiding  op minimaal MBO niveau in de richting personeelsadministratie/HRM, relevante werkervaring en  aantoonbaar HBO denk-en werkniveau;
  • Uitstekende kennis van MS office;
  • Je bent groot voorstander van digitalisering en geautomatiseerde processen. Het hebben van aantoonbare ervaring met WorkDay is een groot voordeel
  • Een proactieve houding, je bent een echte doener;
  • Je bent ‘wendbaar’, ofwel continu veranderingsbereid. Dit hebben we nodig om steeds beter te worden in wat we doen en mee te bewegen met de continue veranderende wereld om ons heen;
  • Je beschikt over uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden en kan op verschillende niveaus meepraten
  • Je voelt je verantwoordelijk voor het eindresultaat, waarbij je de ruimte krijgt om het werk samen met je teamgenoten naar eigen inzicht in te delen
  • Je bent in staat te reflecteren op je eigen handelen en staat open voor feedback


Wat kun je van ons verwachten? 

  •   Een functie voor 3-4 dagen per week
  •   Een bruto maandsalaris tussen € 2443,- en € 3408,-
  •   Een eindejaarsuitkering;
  •   Verantwoordelijkheid om je functie naar eigen inzicht vorm te geven;
  •   Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
  •   Een toffe werklocatie op Schiphol-Oost (maar gezien de huidige situatie momenteel vanuit huis);
  •   Flexibele werktijden in overleg met het team;
  •   Vriendelijke en bevlogen collega’s;
  •   Persoonlijk budget voor jouw duurzame inzetbaarheid en vitaliteit;
  •   Wij werken hard maar er wordt ook hard gelachen;
  •   Mogelijkheid tot deelname aan ‘Young Transavia’;
  •   Last but not least, ben je reislustig? Dan is onze IPB-regeling (tegen mooie tarieven vliegen indien plaats beschikbaar) zeker de moeite waard!


Over Transavia
Ons motto is: ‘We make low cost feel good.’ We zetten daarbij graag een stap extra voor onze passagiers en voor elkaar. De sfeer in de organisatie kenmerkt zich door bevlogen medewerkers met een groen hart! Elke dag werken we met elkaar samen om een gemeenschappelijk doel te behalen: een memorabele klantbeleving.


Als zelfstandige airline binnen de AIR FRANCE-KLM Groep verzorgen wij al 50 jaar lijndiensten en chartervluchten naar meer dan 100 bestemmingen in Europa en Noord-Afrika. Bij Transavia werken gemiddeld 2500 collega’s: 230 bij de Technische Dienst, 600 vliegers, 1300 cabin attendants en 370 kantoormedewerkers.


Transavia is een dynamische organisatie (never a dull moment) die continu probeert bij te blijven in een veranderende luchtvaartwereld. Wil jij graag werken in een omgeving met enthousiaste daadkrachtig collega’s die oog hebben voor elkaar? Krijg je energie van verandering en vernieuwing en voel jij je het prettigst in een omgeving waar je regisseur bent van je eigen werk? Dan komen we graag met jou in contact.

Wil je solliciteren?
Ben jij de HR Administrator die wij zoeken en kom je onze vloot parttime versterken voor 3-4 dagen per week? Solliciteer dan direct via onderstaande button. Heb je vragen over deze vacature? Neem dan contact op met Esther Audier via 06-53455585. Zij komt graag met je in contact!


Jouw sollicitatieprocedure

  •  Je solliciteert op de vacature! Binnen twee weken bekijken wij je sollicitatie en hoor je of wij je uitnodigen voor een gesprek.
  • Eerste contact: Wij bellen je om kennis te maken en een afspraak in te plannen.
  •  Het eerste gesprek: Er volgt een eerste (online) gesprek met een teamleider en een collega uit het team.
  •  Is er een match? Dan volgt het tweede (online) gesprek dat zich meer richt op de inhoud.
  • Is de match compleet? Dan doen we je met veel plezier een voorstel en begint jouw reis bij Transavia! Wel moet je wegens (luchtvaart)veiligheidseisen eerst een screening doorlopen en maakt een antecedentenonderzoek deel uit van de procedure.


Werk je bij een bureau en wil je een kandidaat voorstellen voor deze vacature als HR Administrator bij Transavia? Bedankt, maar hier gaan we niet op in. We werven onze nieuwe collega graag zelf.